Functies afde­lings­be­stuur

Voorzitter

Functieomschrijving

De rol van voorzitter is die van spin in het web, daarin bijgestaan door de secretaris. De voorzitter heeft de dagelijkse leiding en zit de vergaderingen voor. Daarnaast is de voorzitter samen met de secretaris verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden van de agenda. Buiten de vergaderingen let de voorzitter erop dat gemaakte afspraken worden uitgevoerd en stuurt hiertoe waar nodig de leden aan. Hij/zij is de spreekbuis en de bindende factor. De voorzitter ziet toe op het gehele proces in de afdeling.

Gevraagde competenties

• Je kunt een vergadering leiden en sturen op een gedragen effectieve besluitvorming.
• Je bent in staat om taken en bevoegdheden op een duidelijke en eerlijke wijze toe te delen en collega-bestuursleden aan te moedigen en te motiveren.
• Je bent in staat gezamenlijke bestuursbeslissingen van het bestuur uit te dragen.
• Je bent goed geïnformeerd over het reilen en zeilen van de afdeling. Weet wat er leeft bij de leden en weet daar op adequate wijze mee om te gaan.
• Je bent in staat een gezonde organisatiestructuur te behouden en te verbeteren en kan een lange termijn visie voor de afdeling in het oog houden.
• Je weet mensen binnen de afdeling te motiveren en te stimuleren tot samenwerking.
• Je zet je in voor diversiteit en inclusiviteit binnen de afdeling.

Gewenste persoonlijke kwaliteiten

• Flexibel en oplossingsgericht;
• Tactvol, respectvol en kan bij conflicten bemiddelend optreden;
• Besluitvaardig en daadkrachtig;
• Teamspeler die zorg draagt voor een goede samenwerking en een gezond werkklimaat;
• Je bent kordaat en bent een verbinder, je bent initiatiefrijk en weet mensen te enthousiasmeren.
  

De duur van de benoeming tot voorzitter is drie jaar. De gemiddelde tijdsbesteding is ongeveer 10 uur per week, maar dit kan incidenteel meer zijn, met name tijdens de campagneperiodes. Daarnaast ben je bereid om het bestuur te vertegenwoordigen bij acties, evenementen en op congressen.

Secretaris

Functieomschrijving volgt

Penningmeester

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiën van de afdeling. Je adviseert de rest van het afdelingsbestuur over welke lokale activiteiten tegen welke kosten georganiseerd kunnen worden. Samen nemen jullie de beslissing. Vervolgens zorg jij ervoor dat rekeningen betaalt worden en declaraties worden vergoed. Je houdt een financiële administratie bij volgens een helder vast format van het landelijke partijbestuur.

Wat zoeken we?
-Je kunt gestructureerd en secuur werken;
-Je kunt eenvoudige begrotinkjes voor activiteiten op stellen;
-Je bent in staat om creatieve oplossingen te bedenken;
-Je bent niet bang om te werken met cijfers;
-Je kent de basisfuncties van Microsoft Excel (of een vergelijkbaar programma).

Ervaring met financiën is niet vereist, maar motivatie om hierover te leren wel.

Media & communicatie

Functieomschrijving
Als portefeuillehouder media & communicatie verzorg je alle digitale visitekaartjes van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat de huisstijl bewaakt wordt in alle lagen van de Partij voor de Dieren in de provincie Gelderland. Ervaring is niet vereist, maar het is een pre als je enige affiniteit hebt met tekstschrijven, social media, grafisch design, video en/of websites.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt nieuwsbrieven naar de leden in Gelderland;
  
• Je verzorgt de persberichten voor de afdeling en de werkgroepen;
• Je verzorgt de social media kanalen voor de afdeling;
• Je ondersteunt en faciliteert de werkgroepen en fracties bij hun online communicatie;
• Je bewaakt de huisstijl voor de afdeling;
• Je houdt de website voor de afdeling up to date.

De duur van de benoeming tot bestuurslid is drie jaar. De gemiddelde tijdsbesteding is ongeveer 10 uur per week, maar dit kan incidenteel meer zijn, met name tijdens de campagneperiodes. Een flexibele tijdsindeling is voor deze portefeuille gewenst. Daarnaast ben je bereid om het bestuur te vertegenwoordigen bij acties, evenementen en op congressen.

Portefeuille politiek & werkgroepen

Functieomschrijving volgt