Schriftelijke vragen Verbetering Planning & Control documenten
-
- Vragen
- Schriftelijke vragen Verbetering Planning & Control documenten
Indiendatum: 22 okt. 2020
Woensdag 30 september was er een workshop “doorontwikkeling P&C documenten”. Mogelijkheden om de begroting en jaarrekening duidelijker en overzichtelijker te maken zijn besproken aan de hand van de 3-w vragen bij twee thema’s. De wens om de P&C documenten te verbeteren werd breed gedeeld. Onder andere het systeem van indicatoren van de provincie Overijssel werd genoemd. Op 24 oktober 2018 is daar een presentatie over gegeven na de toezegging van het college in het vervolgvoorstel voor de begroting 2018 in november 2017:
“Bij de behandeling van de Begroting 2018 in de commissie ABF is uitgebreid ingegaan op indicatoren. Ons college heeft aangegeven bereid te zijn om in cocreatie met uw Staten met maatschappelijk effectindicatoren aan de slag te gaan. In dit kader zal binnenkort via de griffie een uitvraag worden gedaan wie hierover wil meepraten, zodat er afspraken kunnen worden ingepland. Het doel is om het resultaat op te nemen in de Voorjaarsnota 2018.”
Wat betreft de planning werd het nu van ambtelijke zijde moeilijk haalbaar geacht om in de begroting van 2022 (die eind volgend jaar wordt vastgesteld) al verbeteringen aan te brengen. Het zou pas in de begroting van 2023 mogelijk zijn (die over ruim twee jaar wordt vastgesteld).
Tijdens de coronapandemie werd weer eens duidelijk hoe belangrijk goede indicatoren zijn voor een verstandig beleid.
- Ziet u mogelijkheden via incrementele verbeteringen de begroting te verduidelijken, zodat we aan het eind van 2021 al resultaten kunnen zien?
- Kunt u met een planning laten zien op welke manier we in 2021 al resultaten kunnen bereiken, dan wel waarom dit onmogelijk zou zijn?
- Is het mogelijk met extra ambtelijke capaciteit, met extra middelen, of op een andere manier het proces te versnellen, en zo ja, wat moeten Provinciale Staten daarvoor doen bij de behandeling van de begroting 2021 op 11 november?
Luuk van der Veer
Lid Provinciale Staten van Gelderland
Partij voor de Dieren
Indiendatum:
22 okt. 2020
Antwoorddatum: 3 nov. 2020
Antwoord:
Onze antwoorden op bovenstaande drie vragen hebben wij hieronder in één reactie gebundeld.
Op 30 september jongstleden heeft de eerste workshop plaatsgevonden met de rekeningcommissie en vertegenwoordiging van de fracties van uw Staten over de Doorontwikkeling van de P&C cyclus. Dit naar aanleiding van een toezegging die wij u hebben gedaan bij de behandeling van de Begroting 2020 in uw Staten. Deze workshop was in eerste instantie voorzien voor de zomer van 2020 echter COVID-19 verstoorde deze planning.
In de eerste workshop hebben we de wensen en adviezen van uw Staten gehoord. U heeft aangegeven wat u mist in de teksten en wat er verbeterd kan worden. We hebben afgesproken op basis hiervan een eerste uitwerking te maken voor de twee thema’s die als voorbeeld zijn gekozen voor deze workshops. Deze uitwerking bespreken we vervolgens met u in een tweede workshop. Deze tweede workshop vindt naar verwachting eind december 2020/ januari 2021 plaats.
Op het moment dat er overeenstemming is tussen een meerderheid van de fracties van uw Staten over de invulling van de doorontwikkeling kunnen we pas een goede inschatting maken van wanneer we deze verbeteringen kunnen verwerken. Dit is van meerdere factoren afhankelijk, vraagt het bijvoorbeeld aanpassingen in de software die we gebruiken voor de begrotingscyclus? Daarnaast willen we dit ook op een logisch moment verwerken in de P&C cyclus.
Wij onderstrepen het belang van deze doorontwikkeling, we willen dit echter wel zorgvuldig doen. Dat hebben we ook meerdere fracties horen zeggen, zorgvuldigheid voor snelheid.
U kunt er op vertrouwen dat wanneer we met een eenvoudige aanpassing een verbetering snel kunnen aanbrengen, we dat ook zullen doen. Dat is onze reguliere werkwijze en daar is continue aandacht voor, los van deze doorontwikkeling.
Gedeputeerde Staten van Gelderland
John Berends - Commissaris van de Koning
Pieter Hilhorst - secretaris
Interessant voor jou
Schriftelijke vragen over weidevogels in de Hoenwaard
Lees verderSchriftelijke vragen over provinciale inzet in het proces naar de RES’en 1.0
Lees verder