Vragen over PPM Oost, een ziek­te­ver­zuim­web­dienst en priva­cy­ge­voelige persoons­ge­gevens

Indiendatum: aug. 2009
Antwoorddatum: 31 aug. 2009

» deze antwoorden op de website van de provincie

Vraag 1: Kennelijk gaat het hier om een betaalde dienst, die door werkgevers ingekocht kan worden?
Antwoord: Ja, HIS is een bedrijf dat zich richt op de verkoop en levering van een product/dienst aan klanten. Dit kunnen bedrijven zijn maar ook andere organisaties.

Vraag 2: Is er kans dat de werkgever druk uitoefent op zijn werknemers, om mee te doen aan deze service om ziekteverzuim te verminderen?
Antwoord: Een werkgever is verantwoordelijk voor zijn eigen handelen en zal zich aan de Wet, CAO e.d. moeten houden.

Vraag 3: Hoe worden de gevoelige gegevens m.b.t. de gezondheid opgeslagen? (Blijven de gegevens onder de verantwoordelijkheid van de gebruikers, of worden ze centraal opgeslagen?)
Antwoord: Op de site www.youplus.nl staat een privacyverklaring, de gebruiksvoorwaarden en een klachtenreglement. Gebruikers maken via youplus een persoonlijk profiel aan in een beveiligde omgeving (met eigen login en code).

In de privacyverklaring is opgenomen dat HIS voldoet aan de eisen gesteld door de Wet Bescherming Persoonsgegevens en is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Vraag 4: Wie heeft toegang tot de gegevens?
Antwoord: De gebruiker via een persoonlijk wachtwoord. In de privacyverklaring is opgenomen dat gege-vens nooit (zonder toestemming) aan derden worden verstrekt, behalve aan de youplus coach(es). Als de gebruiker dit niet wil, kan men dit aangeven via de youplusportal.

Vraag 5: Als de gegevens worden opgeslagen, moet de verwerking van deze gegevens dan bij het College Bescherming Persoonsgegevens gemeld worden, of vallen deze gegevens onder de vrijstel-ling die voor sommige gegevens geldt?
Antwoord: Verwerking van de persoonsgegevens is (zoals staat vermeld in de privacyverklaring) in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en gemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Vraag 6: Is de werkgever of het bureau dat deze dienst aanbiedt verantwoordelijk voor de eventuele melding aan het CPB, en voor de beveiliging van de gegevens?
Antwoord: Zie antwoord vraag 4 en 5.

Vraag 7: Welke wettelijke eisen gelden voor de beveiliging van dit soort persoonsgegevens? Zal de webdienst daar aan gaan voldoen?
Antwoord: Eisen zijn vastgelegd in Wet Bescherming Persoonsgegevens. Ja, zie ook beantwoording voorgaande vragen. PPM Oost controleert voorafgaand aan een investering of een bedrijf voldoet aan de wettelijke eisen. In de contracten worden daar bepalingen over opgenomen.

Vraag 8: Gezondheid is voor iedereen belangrijk. Wordt deze dienst ook toegankelijk voor mensen die niet bij een bedrijf werken dat deze dienst inkoopt?
Antwoord: De dienst is in beginsel gekoppeld aan een dienstverband met een werkgever maar een werk-nemer kan in overleg met HIS ook op individuele basis een overeenkomst afsluiten. Een andere doelgroep van HIS zijn gemeenten en UVW/CWI. Hierdoor kan de dienst ook toegankelijk zijn voor mensen met bijvoorbeeld een uitkering.

Vraag 9: Als we investeren in een gezondheidsproduct, kan de overheid deze dienst dan niet beter zelf aanbieden, zodat het voor iedereen beschikbaar is, en dan op zo’n manier dat de gegevens indien gewenst onder verantwoordelijkheid van de gebruiker (thuis) zelf kunnen worden opgeslagen?
Antwoord: Nee. Dit is geen overheidstaak.

Vraag 10: Is dit in overeenstemming met het door GS goedgekeurde werkplan PPM Oost en kaders die aan PPM-Oost zijn gesteld.
Antwoord: Ja. Het betreft hier een investering uit Innofonds III, dat wordt beheerd door PPM Oost. Dit fonds heeft als doel kansrijke, startende en jonge innovatieve bedrijven te financieren, die opereren op het terrein van de Oost-Nederlandse speerpunten: voeding - gezondheid - technologie. HIS voldoet aan dit profiel.

PPM Oost opereert binnen de kaders van de beleidsinstructie welke is vastgesteld door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van PPM Oost en Ontwikkelingsmaatschappij Oost Nederland NV (Oost NV). Hierop vindt toezicht plaats door een door de aandeelhouders aangestelde Investment Committee bij PPM Oost en een Raad van Commissarissen bij Oost N.V.

Gedeputeerde Staten van Gelderland
C.G.A. Cornielje - Commissaris van de Koningin
H.M.D. Brouwer - secretaris