Vragen over tijdsbeslag nevenfuncties
-
- Vragen
- Vragen over tijdsbeslag nevenfuncties
Indiendatum: dec. 2014
Onze fractie heeft gevraagd of u wilt aangeven hoeveel tijd de diverse nevenfuncties van de gedeputeerden in beslag nemen, zoals dat ook in de modelgedragscode van het IPO wordt voorgesteld in artikel 2.8.
Op 28 oktober antwoordde u, dat die gegevens niet openbaar worden gemaakt, omdat in artikel drie van de gedragscode bestuurlijke integriteit van Gelderland niet staat dat dat moet.
In de vergadering van de procedurecommissie van 11 november 2014 is door onze fractie toegezegd dat we met een initiatiefvoorstel zouden komen om deze passage uit de modelgedragscode in de gedragscode van Gelderland over te nemen.
(In diverse provincies, zoals Noord-Brabant en Overijssel, en in diverse grote gemeenten, zoals Arnhem en Nijmegen, staat dit wel in de gedragscode, omdat zo beter te beoordelen is of de nevenfuncties naast het werk als gedeputeerde zijn uit te voeren.)
Afgelopen dinsdag werden wij er echter op attent gemaakt, dat in het Reglement van Orde van Gedeputeerde Staten van Gelderland in artikel 11 lid 1 al vermeld staat dat Gedeputeerden het tijdsbeslag dat gepaard gaat met de nevenfuncties openbaar horen te maken :
“Van de nevenfuncties die de leden van Gedeputeerde Staten al dan niet ambtshalve vervullen, wordt jaarlijks een overzicht gepubliceerd in het Provinciaal Blad, met daarbij de vermelding van het tijdsbeslag en de eventuele bezoldiging.”
Onze fractie zou graag spoedig van u horen of u toch informatie wilt geven over de uren die de nevenfuncties kosten, omdat wij anders op korte termijn nog een initiatiefvoorstel zullen moeten maken, of dit zullen moeten agenderen.
- Kunt u ons een overzicht geven van de tijd die de nevenfuncties kosten, bijvoorbeeld zoals uw collega’s in Overijssel dat doen?
- In artikel 1 lid 3 van het Reglement van Orde staat over de portefeuilleverdeling : “De bij deze verdeling toe te passen groepering van zaken sluit zo veel mogelijk aan bij de voor de provinciale administratie gebruikelijke archiefcode en bij de werkzaamheden van de diensten.” Kunt u aan de hand van een overzicht van de archiefcodes en de portefeuillehouders laten zien of dat op dit moment het geval is? De verdeling heeft namelijk ook gevolgen voor de keuze van onderwerpen van de Statencommissies, en de keuze van woordvoerders van de fracties.
Onze fractie is ook geïnteresseerd in het overzicht van archiefcodes om te bezien of de griffie deze code ook voor de ingekomen stukken zou kunnen gebruiken, zodat Statenleden gemakkelijker alle stukken behorend bij een bepaald dossier zouden kunnen opzoeken. Zoals ook Tweede Kamerstukken op officielebekendmakingen.nl gemakkelijk op dossiercode opgezocht kunnen worden
Luuk van der Veer
Lid Provinciale Staten van Gelderland
Partij voor de Dieren.
-> Hier zijn de vragen als PDF te vinden
Indiendatum:
dec. 2014
Antwoorddatum: 23 dec. 2014
Vraag 1:
Kunt u ons een overzicht geven van de tijd die de nevenfuncties kosten, bijvoorbeeld zoals uw collega's in Overijssel dat doen?
Antwoord:
Op eerdere Statenvragen over openbaarmaking van het tijdsbeslag door de Partij voor de Dieren (PvdD) in oktober 2014 hebben wij geantwoord: "Gedeputeerden worden benoemd door Provinciale Staten. Ons college is door uw Staten voltijds benoemd (PS2011-268). De bezoldiging bij een volledige functie is gebaseerd op 36 uur per week. Het is aan uw Staten ons college te beoordelen op de realisatie van de resultaten die wij met uw Staten hebben afgesproken."
Ons college stelt aan PS voor de Gedragscode bestuurlijke integriteit Commissaris van de Koning en gedeputeerden van de provincie Gelderland (hierna 'Gedragscode') aan te passen en de openbaarmaking van het tijdsbeslag met ingang van het volgende college te effectueren. Het ontwerpbesluit voor actualisering en vereenvoudiging van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden Gelderland 2007 en Gedragscode ligt in uw vergadering op 25 februari aanstaande ter besluitvorming voor. De wijziging van de Gedragscode (artikel 3, lid 3, Gedragscode) betreft (waarbij het cursieve gedeelte nieuw is):
Een bestuurder die een nevenfunctie wil vervullen, meldt het voornemen daartoe overeenkomstig artikel 40b, lid 2, Provinciewet en artikel 66, lid 2, Provinciewet zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval voor het aannemen van de nevenfunctie, bij Provinciale Staten. Bij deze melding geeft de bestuurder tevens een inschatting van het tijdsbeslag dat naar verwachting is gemoeid met het vervullen van deze nevenfunctie.
Vraag 2:
In artikel 1, lid 3, van het Reglement van Orde staat over de portefeuilleverdeling: "De bij deze verdeling toe te passen groepering van zaken sluit zo veel mogelijk aan bij de voor de provinciale administratie gebruikelijke archiefcode en bij de werkzaamheden van de diensten."
Kunt u aan de hand van een overzicht van de archiefcodes en de portefeuillehouders laten zien of dat op dit moment het geval is? De verdeling heeft namelijk ook gevolgen voor de keuze van onderwerpen van de Statencommissies, en de keuze van woordvoerders van de fracties.
Onze fractie is ook geïnteresseerd in het overzicht van archiefcodes om te bezien of de griffie deze code ook voor de ingekomen stukken zou kunnen gebruiken, zodat Statenleden gemakkelijker alle stukken behorend bij een bepaald dossier zouden kunnen opzoeken. Zoals ook Tweede Kamerstukken op officielebekendmakingen.namelijk gemakkelijk op dossiercode opgezocht kunnen worden.
Antwoord:
Er kan geen overzicht worden verstrekt van de archiefcodes. Dit is een verouderde manier van het ordenen van het archief. De provinciale organisatie werkt met het digitale archiverings- en informatiesysteem DIS (Documentair Informatiesysteem) waarin documenten worden geregistreerd en bewaard die de provincie ontvangt, verstuurt of intern gebruikt. Dit systeem werkt met proceskaarten die gekoppeld zijn aan een afdeling of een programma. Elke afdeling en programma heeft zijn eigen werkprocessen. Op een proceskaart staan de verschillende documentonderwerpen die tijdens een werkproces voor kunnen komen.
Het Reglement van Orde van Gedeputeerde Staten van Gelderland 2003 wordt binnenkort geëvalueerd op actualiteitswaarde. Naar aanleiding hiervan worden verouderde artikelen gewijzigd of geschrapt.
Gedeputeerde Staten van Gelderland
J. Markink - plv. Commissaris van de Koning
drs. P.P.L. van Kalmthout - secretaris
-> Hier zijn de antwoorden als PDF te vinden
Wij staan voor:
Interessant voor jou
Vragen over onderzoeken en nevenfuncties
Lees verderVragen over dierenwelzijn in megastallen
Lees verder