Vragen over de zoek­functie van www.gelderland.nl

Indiendatum: aug. 2009

» deze vragen op de website van de provincie

Onze fractie maakt veel gebruik van de zoekfuncties op de provinciale website (www.gelderland.nl) om provinciale stukken te vinden. (Omdat nog niet alle documenten een lijst met referenties / links bevatten.) Niet altijd zijn de zoekresultaten daarbij zoals verwacht. Soms worden documenten niet gevonden. Vorige jaar stelde onze fractie daar al vragen over. In antwoord op onze vragen stelde Gedeputeerde Staten toen: “De zoekfunctie van de huidige website functioneert niet optimaal. Dit probleem is bekend en zal worden verholpen door een nieuwe zoekfunctionaliteit (Google) die in de nieuwe website wordt ingebouwd. De nieuwe website wordt in november in gebruik genomen.”

Wij hebben bekeken hoe de nieuwe zoekfunctie werkt. Er zijn nu geen 5 zoekmogelijkheden meer, maar nog slechts 2. Dit lijkt ons een verbetering.
A. Via een externe zoekfunctie (bijvoorbeeld www.google.nl);
B. Via de Google zoekfunctie op www.gelderland.nl zelf.
(We laten daarbij wel buiten beschouwing : de zoekfunctie specifiek voor documenten in het Staten
Informatie Systeem, de zoekfunctie specifiek voor GS besluiten, de zoekfunctie specifiek voor bekendmakingen, en de zoekfunctie van het Loket.)

We hebben dezelfde zeven zoekacties gedaan als vorige keer.

1. Het volgende document over Faunabeheer bevat 26 keer de tekst “hagelgeweer” :
   http://www.gelderland.nl/Documenten/Themas/Landelijk_Gebied/Natuur/Nota_flora_fauna_deel_2.pdf
   Via zoekoptie A worden een bekendmaking, en twee ingescande oudere documenten m.b.t. faunabeheer gevonden :
   http://bekendmakingen.gelderland.nl/Bekendmaking.aspx?guid=d99259b6-7b9b-4b17-9482-52515f8e0c77
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/CELG/2002/INGEKOME/5205B2.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/CELG/2002/INGEKOME/4367B2.PDF
   Via zoekoptie B zijn er 5 andere resultaten. Onze vragen en de antwoorden, een besluit, en twee oudere WordPerfect documenten :
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6259.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6114.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/ALG/2003/ProvBlad/5706.WPD
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/ALG/2003/Regeling/5719.WPD
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/INGEKOME/SIS_7176.pdf
   
2. Het volgende document bevat op bladzijde 2 onder punt 4 de tekst "Bij inscharing van vee van derden op terreinen waar Jakobskruiskruid voorkomt" : http://www.gelderland.nl/Documenten/Themas/Verkeer_en_Vervoer/Beleid_en_plannen/Afsprakendocument_jakobskruiskruid.pdf
   Via zoekoptie A wordt niets op gelderland.nl gevonden. Wel wordt het document op zlto.nl en veluwe.nl gevonden. Via zoekoptie B worden onze vragen gevonden. http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6114.pdf
   
3. In de commissievergadering MEZ van 5 maart 2008 wordt bij agendapunt 9 gesproken over het “deltalijnniveau” : http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VERSLAG/SIS_5578.PDFdeltalijnniveau
   Via zoekoptie A wordt het document gevonden, maar niet onze vragen : http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VERSLAG/SIS_5578.PDF
   Via zoekoptie B wordt het wel gevonden, en worden ook onze vragen gevonden : http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VERSLAG/SIS_5578.doc http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6114.pdf
   
4. Onze fractie heeft vragen gesteld over het maaibeleid langs provinciale wegen. In de vragen komt het woord “bermgraskwaliteit” voor :
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VRAGEN/SIS_6023.PDF
   Via zoekoptie A wordt het document gevonden, maar niet onze vragen : http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VRAGEN/SIS_6023.PDF
   Via zoekoptie B wordt het document gevonden, en onze vragen http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6114.pdf http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6023.pdf http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6135.pdf
   
5. Onze fractie heeft ook kritische vragen gesteld over het gebruik van nachtkijkers, en het afschieten van wilde zwijnen. In de tekst komt het woord “nachtkijkers” voor : http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VRAGEN/SIS_6076.PDF
   Via zoekoptie A wordt het (ingescande) document gevonden, en de antwoorden, en een PS verslag :
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2009/BESLUITE/SIS_6687B3.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VRAGEN/SIS_6076.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6237.PDF
   Via zoekoptie B wordt het (ingescande) document niet gevonden, maar wel diverse andere :
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/BESLUITE/SIS_6687b3.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/BESLUITE/SIS_6687.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6237.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6114.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/ALG/2008/persberi/PB50_8437.doc
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/ALG/2008/persberi/PB50_8536.doc
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/VERSLAG/SIS_7328.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6259.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6274.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6186.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/INGEKOME/SIS_6965b1.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/INGEKOME/SIS_6938b1.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2007/INGEKOME/SIS_5239b2.pdf
   
6. In het volgende verslag van de commissievergadering ABF van 30 januari 2008 wordt “burgemeester Schorer” vermeld :
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VERSLAG/SIS_5455.PDF
   Via zoekoptie A wordt het verslag en een (ingescande) bijlage gevonden :
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VERSLAG/SIS_5455.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VERSLAG/SIS_5455B1.PDF
   Via zoekoptie B wordt het verslag gevonden, en enkele andere, maar niet de (ingescande) bijlage :
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VRAGEN/SIS_6114.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VERSLAG/SIS_5455.doc
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/ANTWOORD/SIS_6259.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/INGEKOME/SIS_5947.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/VOORSTEL/SIS_6810b3.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2008/VOORSTEL/SIS_5405b2.pdf
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2009/VOORSTEL/SIS_6810b2.pdf
   
7. In het volgende verslag van de commissievergadering LGW van 5 september 2007 komt bovenaan bladzijde 4 de tekst “megabedrijven” voor bij de discussie over megastallen :
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2007/VERSLAG/SIS_5015.PDF
   Via zoekoptie A wordt gevonden :
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2007/VERSLAG/SIS_5015.DOC
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2007/INGEKOME/SIS_4981.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/INITV/SIS_6238B5.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2008/VERSLAG/SIS_6422B1.PDF
   http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2007/BESLUITE/SIS_5029B2.DOC
   Via zoekoptie B wordt gevonden :
   http://www.gelderland.nl/brondoc_google/PS/2007/VERSLAG/SIS_5015.doc
   en 12 andere resultaten.

Conclusie : de zoekfunctie is enigszins verbeterd, maar nog niet alle documenten worden altijd gevonden. Het gedrag is voor gebruikers niet altijd gemakkelijk begrijpelijk of voorspelbaar. Google op www.google.nl vindt andere documenten dan Google op www.gelderland.nl. Beide opties missen documenten.

Vragen

1. Kunnen GS een overzicht geven van de werking en instellingen van de zoekfunctie, zodat duidelijk wordt welke documenten het beste via welke optie kunnen worden gezocht ? (Welke onderdelen en documenten van de website zijn niet doorzoekbaar, en welke wel. Via een externe zoekfunctie, of die op de website.)
   
2. Wat is de reden van het verschil in zoekresultaten ?
   
3. Het document over Jakobskruiskruid wordt via zoekoptie A wel op andere websites gevonden, maar niet op gelderland.nl (waar het ook aanwezig is). Waarom niet ?
   
4. GS besluiten worden wel via zoekoptie A, maar niet via zoekoptie B gevonden. Waarom is dit zo ingesteld ?
   
5. Persberichten worden wel via zoekoptie B gevonden, maar niet via zoekoptie A. Waarom is dit zo ingesteld ?
   
6. Waarom worden Statenvragen via zoekoptie A (extern) meestal niet gevonden ?
   
7. Via zoekoptie A worden tegenwoordig, door OCR, ook ingescande documenten gevonden. Via zoekoptie B gebeurt dit niet. Waarom niet ? (Overigens, het gebruik van ingescande documenten kan het best zoveel mogelijk voorkomen worden.)
   
8. De documenten lijken twee keer aanwezig te zijn. De links die via zoekoptie A worden gevonden zijn anders dan de links die via zoekoptie B worden gevonden. Is dit noodzakelijk ? Kunnen er inconsistenties ontstaan ?

Foutmelding bij gebruik van aanhalingstekens voor zoeken op twee woorden in het zoekveld rechtsboven.

De schermindeling is niet optimaal. Er is veel ongebruikte ruimte. Het deel met zoekresultaten is hinderlijk klein voor zowel frequente als incidentele gebruikers .