Vragen over Het linken naar infor­matie op de provin­ciale website.

Indiendatum: jan. 2013
Antwoorddatum: 13 jan. 2013

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van het Reglement van
Orde van Provinciale Staten doen wij u hieronder het antwoord
van ons college op de vragen van het statenlid toekomen.

Inleiding van de vragensteller

De Partij voor de Dierenfractie verwijst op haar website, en
in schriftelijke vragen, moties en persberichten regelmatig
met een linkje naar informatie die op de website van de provincie
Gelderland aanwezig is. Om het de lezer gemakkelijker te maken
aanvullende informatie te vinden, en ook om de informatie
gemakkelijker controleerbaar te maken.

Het is prettig wanneer anderen zó naar de provinciale website kunnen
linken, dat de kans groot is dat het linkje over enige tijd ook nog werkt.

Op de website rechtspraak.nl is duidelijk aangegeven hoe het beste naar
de informatie op die website gelinkt kan worden. Bovendien staat er: "De
centrale redactie van Rechtspraak.nl garandeert dat deze deeplink
ook op lange termijn zal functioneren."

Vraag 1:
Wilt u ook op de Gelderse website aangeven hoe het beste naar de
informatie gelinkt kan worden, bijvoorbeeld naar nieuwsberichten,
naar informatie in het Stateninformatiesysteem,
naar kaartmateriaal of naar bekendmakingen ?

Antwoord:
De landingspagina van www.gelderland.nl is zo ingericht
dat bezoekers betrekkelijk gemakkelijk de voor hen relevante
rubrieken kunnen vinden. Ook bij het zogenaamde doorklikken blijft deze
toegankelijkheid overeind. Met opzet gebruiken wij overigens het
woord "betrekkelijk" omdat het aanbieden van zo veel mogelijk
informatie soms leidt tot een spanningsveld met de
toegankelijkheid. Dat blijft daarom ook een continue
aandachtspunt.

Inleiding van de vragensteller
Verschillende archieven hebben de afgelopen tijd oude documenten via
internet ontsloten. Het zou praktisch zijn als oude informatie
(in een soort archief) op de website van de provincie Gelderland aanwezig
blijft, in plaats van dat het eerst verdwijnt, en later weer ontsloten moet
worden. Bij bezwaarschriften kan het ook van belang zijn niet alleen
de laatste plannen, visies en beleidsstukken te hebben, maar ook die
van enige tijd geleden.

Vraag 2:
Hoe lang zal de huidige informatie op de website van de provincie
Gelderland aanwezig zijn? Welke informatie op de website van
Gelderland is vluchtig, en zal over korte tijd waarschijnlijk verdwenen
zijn, en welke informatie zal ook op langere termijn nog te raadplegen zijn

Antwoord:
Vanaf 1 januari 2011 wordt de website gearchiveerd bij archiefweb
(http://archief.archiefweb.eu/gelderland/Default.aspx)
De huidige informatie - voor zover die gemaakt is binnen het CMS -
blijft dus bewaard en is op langere termijn raadpleegbaar. De pdf's die
bij de pagina's zijn opgenomen kunnen gewoon geopend worden.

Vraag 3:
Is er overleg over dit onderwerp met andere bestuursorganen, het IPO,
of de archieven?

Antwoord:
De provincies hebben gedurende 10 jaar een Interprovinciaal overleg
documentaire informatievoorziening. In dit overleg zijn alle provincies
en de provinciale archiefinspecteurs vertegenwoordigd.
Met het Nationaal Archief en het IPO is overlegd over het archiveren van de websites.
De resultaten hiervan worden opgenomen in de Provinciale selectielijst Provisa.
Het publiceren van documenten en het verwijderen hiervan vanaf de website wordt
dit voorjaar behandeld. De provincie heeft zich te houden aan de provinciale
selectielijst en die schrijft voor dat na verloop van tijd (vijf jaar of meer) documenten
verwijderd moeten worden. Het beleid hiervan wordt samen met IPO en
nationaal archief ontwikkeld.

Gedeputeerde Staten van Gelderland

http://sis.prv.gelderland.nl/brondoc/PS/2013/ANTWOORD/SIS_11845.PDF